để sắp xếp dữ liệu trường nào đó giảm dần ta chọn biểu tượng nào sau đây

Sắp xếp list theo gót trật tự ABC hoặc trật tự tăng dần dần hạn chế dần dần thông thường được dùng trong số list tổng hợp thương hiệu người, dò thám tìm kiếm thành phần đem số độ quý hiếm này cơ lớn số 1. Và việc nhằm bố trí tài liệu vì vậy cũng ko hề trở ngại với việc giúp sức của Excel vô nội dung bài viết tại đây của Pgdphurieng.edu.vn.vn.

1. Cách bố trí tài liệu vô Excel đơn giản

Để bố trí dữ liệu vô Excel theo gót ABC thứ nhất những bạn phải bôi đen sì cột chứa chấp tài liệu nhưng mà tất cả chúng ta cần được bố trí theo gót. Chỉ cần thiết di loài chuột cho tới địa điểm thương hiệu của cột rồi click một chuyến là tớ rất có thể bôi đen sì mang lại toàn cỗ cột cơ.

Sau cơ chúng ta hãy há ribbon Data bên trên thanh công cụ.

Trong ribbon Data đem mục Sort & Filter, mục này chứa chấp những công dụng Sort nhằm bố trí tài liệu mang lại chúng ta.

Các chúng ta click vô hình tượng A -> Z (Sort A to lớn Z) hoặc Z -> A (Sort Z to lớn A) trực thuộc mục này nhằm tổ chức bố trí tài liệu. Trong số đó thì A -> Z là loại bố trí tài liệu theo gót trật tự ABC còn Z -> A là loại bố trí tài liệu theo gót trật tự ngược lại CBA.

Một bảng chú ý Sort Waring tiếp tục xuất hiện nay nhằm căn vặn chúng ta mình muốn bố trí dữ theo mô hình nào:

– Expand the selection: Kiểu bố trí này tiếp tục kéo theo gót sự thay cho thay đổi tài liệu của cả những cột không giống. Dựa vô sự bố trí của những tài liệu vô cột đang được lựa chọn, tài liệu của những cột không giống sẽ tiến hành dịch chuyển theo gót từng mặt hàng ứng. Kiểu lựa lựa chọn này tiếp tục thông thường được lựa chọn rộng lớn vì như thế tài liệu vô một bảng thông thường đem sự link cùng nhau theo gót mặt hàng ngang nên những lúc thay cho thay đổi sự bố trí của một cột thì những cột không giống cũng nên theo gót.

– Continue with the current selection: Chỉ bố trí tài liệu vô phạm vi của cột đang được lựa chọn nhưng mà sẽ không còn tác động cho tới những cột không giống.

Kết ngược chúng ta tiếp tục cảm nhận được một bảng tài liệu và được bố trí theo gót ABC của cột tên tự như bên dưới đây:

Tương tự động vì vậy thì tất cả chúng ta rất có thể bố trí tài liệu số theo gót trật tự tăng dần dần và hạn chế dần dần bởi vì cơ hội bôi đen sì cột tài liệu số cơ và vô ribbon Data bên trên thanh khí cụ.

Lựa lựa chọn A -> Z tiếp tục bố trí tài liệu theo gót trật tự kể từ nhỏ cho tới rộng lớn còn lựa lựa chọn Z -> A tiếp tục bố trí tài liệu theo gót trật tự kể từ rộng lớn cho tới nhỏ.

Sau cơ chúng ta cũng lựa lựa chọn Expand the selection hoặc Continue with the current selection như quy tắc đang được phát biểu phía trên. Kết ngược cảm nhận được tiếp tục theo gót như hình dưới:

2. Cách bố trí tài liệu vô Excel phức tạp hơn

Ngoại trừ phương pháp bố trí tài liệu đơn giản phía trên, chúng ta còn rất có thể dùng việc bố trí dữ liệu bên trên toàn cỗ bảng tài liệu với khá nhiều cột không giống nhau và với những tiêu chuẩn không giống nhau.

Lần này chúng ta rất có thể bôi đen sì toàn cỗ bảng tài liệu hoặc bôi đen sì toàn bộ những cột đem chứa chấp tài liệu cần thiết bố trí.

Xem thêm: quả cau nho nhỏ miếng trầu hôi

Sau cơ chúng ta hãy vô ribbon Data bên trên thanh công cụ của Excel.

Lần này chúng ta ko lựa lựa chọn nhị công dụng A -> Z và Z -> A thời gian nhanh nữa nhưng mà hãy click vô hình tượng Sort cạnh bên.

Bảng vỏ hộp thoại công dụng Sort tiếp tục xuất hiện nay, chúng ta thay cho thay đổi lựa lựa chọn ở Column trở thành thương hiệu cột nhưng mà mình muốn bố trí tài liệu.

Còn ở cột Order, nếu như bên trên Column nhưng mà chúng ta lựa chọn cột tài liệu số thì những các bạn sẽ đem nhị lựa lựa chọn Smallest to lớn Largest (nhỏ nhất cho tới rộng lớn nhất) hoặc Largest to lớn Smallest (lớn nhất cho tới nhỏ nhất).

Còn Column chúng ta lại chọn 1 cột tài liệu chữ (hoặc ký tự) thì sẽ sở hữu được nhị lựa lựa chọn là A to lớn Z hoặc Z to lớn A.

Không chỉ thế, chúng ta còn rất có thể kế tiếp tạo ra thêm thắt sự bố trí không giống ngoài thiết lập bố trí dữ liệu thứ nhất bằng phương pháp click vô Add Level.

Thêm một loại chuẩn bị xếp tài liệu nữa tiếp tục xuất hiện nay, chúng ta cũng thực hiện với phương cơ hội tương tự động như loại bên trên.

Lưu ý rằng sự ưu tiên bố trí tài liệu tiếp tục theo gót trật tự kể từ loại bên trên xuống loại bên dưới. Nghĩa là sau khi bố trí tài liệu theo gót thiết lập của loại bên trên thì Excel mới nhất kế tiếp bố trí thêm thắt theo phong cách bố trí tài liệu ở loại bên dưới mang lại những dữ cụm tài liệu như là nhau bố trí ở sát nhau.

Nói theo gót ví dụ ở vô hình ảnh thì Excel tiếp tục bố trí list theo gót Điểm tổng kết của những SV, tiếp sau đó trong số những SV đem điểm số như là nhau Excel tiếp tục kế tiếp bố trí bọn họ theo gót trật tự ABC của Họ và thương hiệu.

quý khách hàng nhấn vào OK nhằm triển khai việc bố trí tài liệu và sản phẩm chúng ta cảm nhận được tiếp tục tương tự động bảng bên dưới đây:

Cảm ơn chúng ta đang được theo gót dõi nội dung bài viết về kiểu cách bố trí tài liệu vô Excel Tăng dần dần, hạn chế dần dần, theo gót ABC của Pgdphurieng.edu.vn công ty chúng tôi. Chúc những chúng ta cũng có thể triển khai thành công xuất sắc thủ pháp bên trên vô bảng tính tài liệu của tôi. Hãy truy vấn thêm thắt những nội dung bài viết không giống của công ty chúng tôi nhằm hiểu biết thêm nhiều kiến thức và kỹ năng về Excel, hứa hội ngộ.